Registration / Inscription

To register for the Summit, click here.
Pour vous inscrire au sommet, appuyer ici.

To "apply a payment" to an existing registration, click here.
Pour "appliquer un paiement" à votre compte, appuyer ici.

Le texte français suit.

Payment Policy:
Registration must be submitted online and paid in full to qualify for the early bird registration rate. If payment is not received by the deadline date, attendees will be invoiced at the regular rate. Registrations received without full payment are considered incomplete.

Early Bird closes on April 26, 2013.

Cancellation Policy:
Conference cancellation requests must be submitted in writing to Laurie Oman at loman@cchl-cls.ca and received no later than April 26, 2013. Registration fees will be refunded minus a $50 administrative fee. There will be no refunds for cancellation requests received after April 26, 2013.

No-shows occur when individuals register but do not attend the Summit. No-shows are not eligible for a refund.

The QWQHC Planning Committee reserves the right to make changes in programs and speakers, or to cancel the Summit if registration targets are not met or when conditions beyond its control prevail. If the Summit is not held for any reason, the QWQHC Secretariat's liability is limited to the refund of the registration fee only.

Substitution Policy:
If you are unable to attend the QWQHC Summit, you are welcome to send a colleague in your place. There is no fee to make this change provided you inform Laurie Oman by email at loman@cchl-ccls.ca.
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Politique de paiement :
L'inscription doit être soumise en ligne et payée en totalité pour avoir droit aux tarifs d'inscription hâtive. Si le paiement n'est pas reçu à la date limite, les participants recevront une facture au tarif regulier. Les inscriptions reçues sans être accompagnées du paiement total des droits d'inscription sont considérées incomplètes.

Droits d'inscription hâtive se termine le 26 avril 2013.

Politique d'annulation :
Les inscriptions annulées seront remboursées seulement si l'avis d'annulation est reçu par écrit à Laurie Oman à loman@cchl-ccls.ca d'ici le 26 avril 2013. Les droits d'inscription seront remboursés, moins un montant de 50$ pour frais d'administration. Les inscriptions ne seront pas remboursées après le 26 avril 2013.

Les personnes inscrites au Sommet et qui ne s'y présentent pas ne peuvent obtenir aucun remboursement.

Le comité organisateur du Sommet se réserve le droit d'apporter des changements aux programmes et aux conférenciers ou d'annuler le Sommet si le nombre d'inscriptions visé n'est pas atteint ou lorsque des circonstances indépendantes de sa volonté l'y obligent. Si le Sommet n'a pas lieu pour quelque raison que ce soit, la responsabilité du secrétariat se limite au remboursement des frais d'inscription seulement.

Politique de substitution :
Si vous ne pouvez assister au Sommet, vous pouvez y envoyer un collègue à votre place. Il n'y a aucuns frais pour une telle substitution si vous envoyez une demande par écrit à Laurie Oman à loman@cchl-ccls.ca.